Konferencje i imprezy

Moduł planowania imprez (konferencje) przeznaczony jest do obsługi konferencji, bankietów oraz przyjęć okolicznościowych.
Pozwala na określenie potrzebnego wyposażenia, zarezerwowanie sal konferencyjnych oraz określenie kosztów.
Lista funkcjonalności modułu:

• Organizacja konferencji – kalkulacja żywienia, przydzielanie lokalizacji dla grup i posiłków, przydzielanie personelu.
• Rezerwacje pomieszczeń konferencyjnych i bankietowych na grafiku dla dni i pór doby.
• Zlecenia żywienia dla kuchni, przygotowanie cateringu.
• Kontrola wykorzystania wyposażenia.
• Kontrola stanu pokoju.
• Przydział stolików i miejsc, planowanie układu sali.
• Tworzenie pakietów konferencyjnych i umieszczanie ich w ofertach (przy współpracy z Modułem Marketing / CRM).
• Raportowanie.
• Zarządzanie siecią obiektów hotelowych, domków.
• Wizualizacja planu otoczenia oraz samego obiektu.
• Statystyki obłożenia dla poszczególnych pokoi, pięter, wydzielonych części obiektu.
• Wyszukiwanie pokoju lub obiektu na planie – informacja o odległości i drodze dotarcia do dowolnego miejsca w hotelu.