Plaza Check-in – elektroniczna karta meldunkowa dla hoteli

Proces meldowania gości powinien być szybki, intuicyjny i wygodny – zarówno dla osób zatrzymujących się w obiekcie, jak i dla pracowników recepcji. Dlatego prezentujemy najnowszą odsłonę Plaza Check-in – elektronicznej karty meldunkowej stworzonej z myślą o usprawnieniu zameldowania, skróceniu czasu obsługi oraz ograniczeniu formalności.

Nowy, przejrzysty interfejs umożliwia błyskawiczne wyszukanie rezerwacji, wygodne uzupełnienie danych meldunkowych, zaakceptowanie wymaganych zgód oraz złożenie podpisu elektronicznego. Wszystkie czynności odbywają się w jednym intuicyjnym formularzu.

Dzięki Plaza Check-in gość może samodzielnie i sprawnie przejść przez cały proces meldowania, a personel recepcji zyskuje więcej czasu na bezpośrednią obsługę i budowanie pozytywnych doświadczeń gości.

Najważniejsze korzyści Plaza Check-in

• szybkie wyszukiwanie rezerwacji,
• intuicyjny i przejrzysty formularz meldunkowy,
• elektroniczna akceptacja regulaminu i wymaganych zgód,
• możliwość złożenia podpisu elektronicznego,
• krótszy czas obsługi recepcji,
• mniej dokumentów papierowych,
• większy komfort dla gości i personelu.

Elastyczne rozwiązanie dopasowane do obiektu

Aplikacja jest w pełni konfigurowalna. Treść regulaminu, zakres zbieranych danych oraz zestaw wymaganych zgód można dostosować do potrzeb konkretnego hotelu, pensjonatu, apartamentu lub innego obiektu noclegowego.

Plaza Check-in może być używana na urządzeniu dostarczonym przez DM Plaza, umieszczonym w eleganckiej, metalowej obudowie, ale również na innym kompatybilnym sprzęcie działającym pod kontrolą systemu Android lub iOS.

Estetyczne i trwałe stanowisko meldunkowe

Metalowa obudowa została zaprojektowana z myślą o codziennym użytkowaniu w recepcji. Stabilna podstawka umożliwia bezpieczne przymocowanie urządzenia do blatu, a elegancki wygląd dobrze komponuje się z wystrojem nowoczesnych obiektów noclegowych.

Na życzenie klienta obudowę możemy oznaczyć logo hotelu, dzięki czemu stanowisko meldunkowe staje się spójnym elementem identyfikacji wizualnej obiektu.

Bezpieczne zarządzanie danymi gości

Dane wprowadzane podczas meldowania są przechowywane i przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych oraz wymaganiami RODO. W razie potrzeby możliwe jest również usunięcie danych ze zbioru, na przykład w związku z realizacją przysługującego gościowi prawa do usunięcia danych.

Nowoczesna recepcja z DM Plaza

Nowa odsłona Plaza Check-in to kolejny krok w rozwoju rozwiązań DM Plaza wspierających cyfryzację obiektów noclegowych. Nowoczesne narzędzia upraszczają codzienną pracę recepcji, ograniczają liczbę formalności i sprawiają, że zameldowanie przebiega szybciej oraz bardziej komfortowo.

Sprawdź również nasze pozostałe systemy hotelowe. W ofercie DM Plaza znajdziesz także nowoczesne programy hotelowe do obsługi rezerwacji.