Automatyczny import przelewów z wykorzystaniem Białej Listy VAT

Nowość w Plaza – automatyczne rozliczanie przelewów z wykorzystaniem Białej Listy VAT

Codzienna obsługa płatności w recepcji potrafi być czasochłonna – szczególnie wtedy, gdy trzeba ręcznie sprawdzać przelewy, wyszukiwać faktury i kontrolować rozliczenia klientów.

Dlatego w systemie Plaza przygotowaliśmy nowe funkcje integracji z API Białej Listy VAT, które znacząco przyspieszają pracę recepcji i działu rozliczeń.

Automatyczne pobieranie kont bankowych kontrahentów

System może automatycznie pobierać rachunki bankowe firm bezpośrednio z Białej Listy VAT i przypisywać je do kartotek kontrahentów.

W praktyce oznacza to:

• brak konieczności ręcznego wpisywania numerów kont,
• łatwiejszą kontrolę poprawności danych,
• szybsze przygotowanie systemu do automatycznego rozpoznawania wpłat.

Co ważne – istniejące rachunki nie są usuwane, a nowe konta mogą być pobierane hurtowo dla wszystkich kontrahentów jednym kliknięciem.

Automatyczne rozpoznawanie płatności z wyciągu bankowego

Po imporcie wyciągu bankowego Plaza analizuje przelewy i samodzielnie próbuje dopasować je do odpowiednich faktur.

System bierze pod uwagę m.in.:

• numer rachunku bankowego nadawcy,
• numer faktury wpisany w tytule przelewu,
• kwotę płatności,
• powiązanie rachunku z kartoteką klienta.

Dzięki temu:

• faktury mogą zostać automatycznie oznaczone jako zapłacone,
• recepcja szybciej widzi aktualny status rozliczeń gości,
• zmniejsza się liczba pomyłek przy ręcznym księgowaniu wpłat,
• pracownicy oszczędzają czas podczas codziennej obsługi klientów.

Pełna kontrola nad rozliczeniami

Dodatkowo Plaza udostępnia specjalną listę Rozliczenie dokumentów sprzedaży, która pozwala w jednym miejscu:

• sprawdzić wszystkie wpłaty,
• filtrować dokumenty zapłacone i niezapłacone,
• kontrolować kwoty pozostałe do rozliczenia,
• analizować płatności częściowe i różne formy zapłaty.

Nowe funkcje szczególnie docenią recepcje hotelowe i obiekty obsługujące dużą liczbę przelewów każdego dnia. Automatyzacja rozliczeń oznacza mniej ręcznej pracy, szybszą obsługę klientów i większą kontrolę nad płatnościami.