Jak zarządzać kilkoma obiektami z jednego systemu PMS?

Zarządzanie jednym obiektem hotelowym wymaga dobrej organizacji. Przy kilku obiektach skala wyzwań rośnie – więcej rezerwacji, pracowników, pokoi, dokumentów i danych do kontrolowania. Korzystanie z osobnych programów może dodatkowo utrudniać pracę. Właśnie dlatego PMS stworzony dla wielu obiektów pozwala zebrać najważniejsze procesy w jednym systemie i sprawniej zarządzać całą grupą.

Jedno centrum zarządzania

System PMS może obsługiwać kilka obiektów, jednocześnie zachowując ich indywidualne ustawienia. Jeśli zarządzasz kilkoma miejscami, PMS dla wielu obiektów umożliwia z jednego miejsca kontrolować rezerwacje, dostępność pokoi oraz informacje dotyczące pobytów. Manager nie musi logować się do kilku niezależnych programów, aby sprawdzić sytuację w poszczególnych lokalizacjach.

[Plaza PMS – system zarządzania hotelem] pozwala uporządkować pracę zarówno pojedynczego obiektu, jak i większej grupy.

Dane i raporty w jednym miejscu

Przy kilku obiektach szczególnie ważny jest szybki dostęp do danych. Oprogramowanie hotelowe dla wielu obiektów umożliwia analizowanie wyników całej grupy oraz poszczególnych lokalizacji. PMS dla wielu obiektów także ułatwia porównywanie obłożenia, przychodów i sprzedaży oraz pozwala szybciej zauważyć zmiany wymagające reakcji.

Jedna baza danych oznacza również mniej ręcznego przepisywania informacji i mniejsze ryzyko pomyłek.

Integracja z innymi rozwiązaniami

PMS może współpracować z kolejnymi narzędziami wykorzystywanymi w hotelu. Warto podkreślić, że PMS dla wielu obiektów sprawia, że [Plaza Booking] wspiera obsługę rezerwacji internetowych, a [Plaza Channel Manager] pozwala zarządzać sprzedażą pokoi w różnych kanałach. Dzięki połączeniu tych rozwiązań informacje mogą być sprawniej przekazywane pomiędzy systemami.

Dodatkowe procesy związane z obsługą obiektu można wspierać za pomocą [Plaza Mobile], które zapewnia dostęp do wybranych funkcji również poza stanowiskiem recepcji.

Rozwiązanie dla rozwijających się firm

PMS dla wielu obiektów sprawdza się szczególnie wtedy, gdy firma rozwija działalność i kolejne lokalizacje. W takich przypadkach wdrożenie PMS obsługującego wiele obiektów pozwala budować jeden spójny system zarządzania, który rozwija się razem z biznesem.

DM PLAZA oferuje rozwiązania pozwalające połączyć najważniejsze obszary działalności hotelowej i zachować kontrolę nad całą grupą obiektów z jednego miejsca.